Quicken frente a QuickBooks | Marca de tiempo

Quicken y QuickBooks son dos de los nombres más antiguos y reconocidos en software de seguimiento financiero. Quicken se centra principalmente en usuarios individuales, pero incluye algunas funciones para pequeñas empresas. QuickBooks está diseñado exclusivamente para empresas y consta de un paquete de contabilidad completo y más. A continuación presentamos un análisis más detallado de cada uno para ayudarlo a comprender cuál puede ser mejor para sus necesidades financieras.

Toma del tiempo

Quicken es una opción razonable para inversores inmobiliarios y pequeñas empresas que mantienen finanzas sencillas en sus computadoras portátiles o de escritorio. QuickBooks es mejor para funciones sólidas de contabilidad, facturación, nómina y otras funciones comerciales de pequeñas empresas. A pesar del mayor costo, si su negocio es más que un pequeño negocio secundario, probablemente esté mejor con QuickBooks.

Cómo Quicken le ahorra dinero

Quicken Classic es un programa informático que descarga y administra sus datos financieros en su computadora personal. Fundada en 1984, es una de las aplicaciones de finanzas personales más antiguas que existen, aunque también ofrece una sección de seguimiento financiero para su pequeña empresa. Tiene tres niveles: Business & Personal, Premier y Deluxe.

Quicken puede ayudarlo a ahorrar dinero al realizar un mejor seguimiento de su presupuesto. Conocer sus gastos personales y comerciales por categoría puede ayudarlo a tomar las mejores decisiones financieras. No gastes a ciegas. Con el software de seguimiento de presupuestos en su arsenal, estará mejor posicionado para tomar decisiones financieras informadas y en línea con sus objetivos financieros.

Acelerar pros y contras

Cómo QuickBooks le ahorra dinero

QuickBooks es un paquete completo de software de contabilidad y teneduría de libros que ofrece funciones que incluyen facturación, gestión de inventario, nómina e informes completos. La versión moderna de QuickBooks está basada en la nube y es compatible con aplicaciones web y móviles. Tiene cuatro niveles: Inicio simple, Esenciales, Plus y Avanzado. Si bien la versión de escritorio tiene funciones completas, la aplicación móvil es más limitada y se centra en lo básico.

QuickBooks descarga sus transacciones comerciales con un solo clic después de vincular sus cuentas. Puede realizar un seguimiento de los ingresos y gastos por proyecto, personalizar cotizaciones y facturas, preparar informes para presentar impuestos, guardar y organizar recibos y administrar su inventario. La gestión de nómina y los préstamos comerciales están disponibles por un costo adicional.

Las sólidas herramientas de elaboración de presupuestos le permiten realizar un seguimiento detallado de los gastos por categoría y subcategoría. Si bien no es perfecta, es una de las mejores plataformas de contabilidad para pequeñas empresas disponibles en la actualidad.

Pros y contras de QuickBooks

Quicken vs QuickBooks: cuadro comparativo

Comparación de características

Quicken y QuickBooks tienen varias funciones superpuestas, pero en su mayor parte son diferentes. Aquí hay una comparación de las características más esenciales.

Interfaz de usuario

Ambas aplicaciones son fáciles de navegar, aunque QuickBooks tiene más funciones y, por lo tanto, puede resultar más difícil de aprender para los nuevos usuarios. Quicken es principalmente una aplicación de escritorio, lo que significa que la instalas en tu computadora. QuickBooks también ofrece una versión de escritorio, pero la preferencia moderna de la mayoría de los usuarios es la versión basada en la nube a la que se accede a través de su navegador web.

Descargar transacciones

Tanto QuickBooks como Quicken se conectan a su cuenta bancaria y descargan transacciones automáticamente. Con Quicken, los datos se guardan en su computadora localmente, aunque pueden ir a la nube si desea utilizar la aplicación móvil. Con QuickBooks, tus datos se guardan en la nube de forma predeterminada.

Categorizar transacciones

La categorización de transacciones de Quicken se centra principalmente en la elaboración de presupuestos, mientras que QuickBooks es un paquete de contabilidad completo que le permite realizar contabilidad y contabilidad por partida doble. Ambos intentan clasificar las transacciones automáticamente, pero en ocasiones es posible que necesites corregirlas manualmente.

Similitudes clave

Seguimiento financiero de pequeñas empresas

Quicken y QuickBooks incluyen funciones para realizar un seguimiento de los ingresos y gastos de su negocio. Si bien QuickBooks es más sólido y funciona para empresas más grandes, ambos incluyen funciones para comprender la rentabilidad de su negocio y ver las transacciones por categoría.

Ayuda inicial con la preparación de impuestos.

Con Quicken puede generar formularios complementarios para impuestos de pequeñas empresas, como el Anexo C. Con QuickBooks puede preparar informes contables completos para crear sus impuestos para pequeñas empresas o autónomos. Ninguno de los dos es un paquete completo de preparación de impuestos, pero ambos le brindan una ventaja en materia de impuestos como propietario de un negocio.

Primero el escritorio con soporte móvil

Quicken y QuickBooks funcionan mejor en una computadora portátil o de escritorio. Las versiones móviles ofrecen funciones útiles mientras viaja, pero no puede hacer todo con la misma facilidad que con las versiones para computadora. Quicken es una aplicación que instala en su computadora, mientras que QuickBooks Online funciona a través del navegador web.

Diferencias clave

Estas son las diferencias clave al comparar Quicken y Quickbooks.

Funciones contables

Quicken ofrece seguimiento de ingresos y gastos, pero no es un software de contabilidad completo. Las pequeñas y medianas empresas florecientes probablemente superarán a Quicken si es que les funciona. Por otro lado, QuickBooks es un software de contabilidad por primera vez. La mayoría de las pequeñas y medianas empresas encontrarán fácilmente todo lo que necesitan con una versión de QuickBooks Online.

Funciones de financiación empresarial

Quicken ofrece seguimiento financiero básico, pero QuickBooks va más allá e incluye banca, préstamos, inventario, nómina y otras herramientas y funciones financieras. Ambos incluyen facturación, pero QuickBooks permite cotizaciones, facturación, pagos y seguimiento a nivel de proyecto. Puedes hacer mucho más con QuickBooks.

Precios

Quicken y QuickBooks vienen con opciones de precios muy diferentes. Puede utilizar Quicken Home & Business por $10,99 mensuales, aunque es más económico si no necesita funciones comerciales. Pagar anualmente genera ahorros en comparación con la suscripción mensual.

QuickBooks es mucho más caro. El nivel más bajo, Simple Start, cuesta $30 por mes a largo plazo y no incluye todas las funciones. Debe actualizar a Essentials, que cuesta $60 por mes, para manejar las facturas y obtener informes más detallados. Plus y Advanced desbloquean más funciones por un costo aún mayor.

Donde QuickBooks es mejor

Contabilidad de doble entrada

QuickBooks utiliza un sistema llamado “contabilidad de partida doble”. Es el estándar de la industria para contabilidad y teneduría de libros y lo mantiene alineado con los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP). Quicken funciona más como una aplicación de presupuesto básica. Puede realizar un seguimiento de los ingresos y gastos, pero no utiliza el sólido sistema de doble entrada que muchas empresas necesitan.

Nómina y otros complementos

QuickBooks ofrece un sistema de nómina de servicio completo para propietarios y otros empleados. Esto incluye deducciones automáticas y presentación de impuestos. Sin embargo, requiere un importante coste de suscripción adicional. Dependiendo de su negocio, el costo adicional podría valer la pena. Otras integraciones incluyen la banca QuickBooks y QuickBooks Capital.

Sistema basado en la nube

Como sistema de contabilidad basado en la nube, puede iniciar sesión y utilizar QuickBooks en cualquier lugar y compartir el acceso con su contador y empleados. Quicken se centra en un solo usuario en su computadora principal. Tiene la capacidad de ampliarse para manejar mayores volúmenes de transacciones a medida que su negocio crece y se integra con aplicaciones de terceros y plataformas de comercio electrónico, brindando una mayor funcionalidad.

Donde Quicken es mejor

Finanzas personales

Quicken también incluye la posibilidad de gestionar tus finanzas personales en la misma aplicación. Si es propietario de un negocio en solitario y desea manejar todas sus finanzas en un solo lugar, Quicken es una mejor opción. También es bueno para inversores que quieran realizar un seguimiento y analizar sus carteras y otros aspectos de sus finanzas.

Costo

Quicken cuesta menos que QuickBooks. Si paga un año completo por adelantado, puede ahorrar un 90% en comparación con los niveles comunes de QuickBooks. Con QuickBooks Payroll y otros complementos, podría gastar mucho más en QuickBooks que en Quicken.

Seguimiento de inversiones

Primero como programa de software de finanzas personales, Quicken incluye funciones detalladas de seguimiento de inversiones que QuickBooks no ofrece. Puede monitorear el desempeño de la cartera, la asignación de activos y planificar la jubilación con las herramientas de Quicken.

Línea de fondo

Si bien Quicken es más barato, QuickBooks es mucho más sólido. Obtienes lo que pagas y la mayoría de las empresas obtendrán mucho más beneficio de una suscripción a QuickBooks que a Quicken. Dicho esto, algunas empresas más pequeñas con un solo propietario pueden encontrar cubiertas sus necesidades a un costo menor con las características personales y comerciales de Quicken.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Quicken es bueno para una pequeña empresa?

Quicken puede manejar el seguimiento de ingresos y gastos de pequeñas empresas, así como algunos informes básicos. Sin embargo, no es una buena opción para empresas con varios empleados y ofrece características deficientes para empresas medianas y de rápido crecimiento.

¿Quicken ya no forma parte de Intuit?

Intuit, el propietario de QuickBooks, vendió Quicken en 2016. Ahora es propiedad de Aquiline Capital Partners.

¿Cuáles son las mejores aplicaciones de presupuesto del mercado actual?

Quicken es parte de un campo abarrotado de aplicaciones de presupuesto y finanzas personales. Los principales contendientes incluyen: