Cómo planificar un viaje: una guía mes a mes

Al corriente: 2/04/2024 | 2 de abril de 2024

La planificación de un viaje puede ser una tarea desalentadora. Antes de viajar, es necesario considerar y resolver los vuelos, los seguros, el equipo, los itinerarios, el alojamiento y mucho más.

Es fácil sentirse abrumado, especialmente cuando no has hecho algo como esto antes.

Después de casi veinte años de viajar por el mundo, he planeado innumerables viajes y vacaciones para mí, mis amigos y mi familia, incluso viajes en grupo. Al principio fue una prueba de fuego. Aprendí muchas lecciones de la manera más difícil. Sin embargo, eso me ayudó a desarrollar una lista de verificación eficiente que garantiza no perderme nada importante durante el proceso de planificación del viaje.

Una gran pregunta que me hacen con frecuencia es cuándo empezar a planificar. Para responder a esa pregunta, esta publicación divide el proceso de planificación en pasos mes a mes para que puedas planificar tu próximo viaje con facilidad.

A continuación le indicamos cómo planificar un viaje:

12 meses antes: decida su(s) destino(s)

Mucha gente habla vagamente de viajes: nunca dicen adónde van, sólo que van. Es posible que hablen de ello durante años antes de partir (si es que lo hacen). Pero es mucho más fácil alcanzar y planificar el objetivo de “voy a ir a París durante dos semanas este verano” que “voy a alguna parte”.

Si ya tienes en mente un destino de ensueño, ¡genial! Si no, aquí hay algunas publicaciones que lo ayudarán a comenzar:

Pero, hasta ahora, lo que realmente desea hacer es comenzar a ahorrar dinero y calcular sus costos. El alojamiento y los vuelos son los más obvios, pero ¿cuánto cuestan los restaurantes, las atracciones y otras actividades? Conocer estos costos le permitirá estimar con precisión cuánto dinero necesitará. A continuación se explica cómo investigar los costos:

1. comprar una guía
2. Consulte mis guías de viaje gratuitas (desglosamos todos los costos para cada destino)
3. Hojee el costo de vida en Numbeo.com
4. Precios de Google para las principales actividades que desea realizar, como buceo, visitas a bodegas, etc. (Get Your Guide es un buen lugar para comenzar)
5. Utilice Skyscanner o Google Flights para conocer los precios de los vuelos y regístrese para recibir alertas por correo electrónico si el precio cambia
6. Utilice Discover Cars para fijar el precio (y reservar) un coche de alquiler si lo necesita
7. Utilice Booking.com y Hostelworld para investigar los costos de alojamiento

Puede parecer mucho, pero lo único que desea es tener una idea general de cuánto necesita ahorrar. Puedes dirigirte a esta página para ver todos mis artículos sobre cómo ahorrar dinero para tu viaje.

12 meses antes: comience a acumular puntos y millas

Mientras trabaja para ahorrar dinero, obtenga una tarjeta de crédito de viaje para poder ganar millas y puntos para vuelos y estadías en hoteles gratis. Es lo que ha mantenido mis costos bajos y me ha mantenido viajando durante tantos años.

Hoy en día, la mayoría de las tarjetas tienen ofertas de bienvenida de 60 000 a 80 000 puntos (algunas pueden llegar hasta 100 000) cuando se cumple con el requisito de gasto mínimo (generalmente entre $ 2000 y $ 5000 USD en un período de 3 a 6 meses). Son suficientes millas para un vuelo económico de ida y vuelta gratis a Europa desde la costa este de América del Norte.

Para obtener más información sobre este tema, consulte estas publicaciones:

Además, obtenga una tarjeta de cajero automático sin comisiones. Yo uso Charles Schwab, pero hay muchos otros bancos que no cobran tarifas de cajero automático (no olvide consultar también con sus bancos y cooperativas de crédito locales). A continuación le mostramos cómo puede evitar las comisiones bancarias mientras viaja.

8 meses antes: requisitos de visa, pasaportes y vacunas

Mientras tu probable No necesitará una visa para el destino deseado, aún así debe verificar para asegurarse. Si es ciudadano estadounidense, utilice la herramienta de búsqueda del Departamento de Estado para conocer los requisitos de entrada de su destino. (Los canadienses pueden utilizar esta herramienta de búsqueda).

Además, asegúrese de que su pasaporte sea válido por al menos seis meses. después tu viaje termina. Muchos países exigen esto para entrar. Los tiempos de espera para la solicitud y renovación del pasaporte pueden ser largos (el estándar es de 6 a 8 semanas en los EE. UU.), así que hágalo lo antes posible.

Además, investiga si necesitas alguna vacuna para tu viaje ya que muchos países exigen vacunas para entrar (y no me refiero a la COVID). Puede obtener más información sobre los requisitos y recomendaciones de los países en el sitio web de los CDC. También pueden ayudarle a encontrar una clínica cerca de usted (si se encuentra en los EE. UU.).

4-6 meses antes: reserve su vuelo

El mejor momento para reservar su vuelo es generalmente entre 3 y 4 meses antes de su salida, o entre 5 y 6 meses antes si viaja durante la temporada alta de un destino. Sin embargo, esta no es una regla estricta, así que úsala como guía.

Aquí hay dos artículos sobre cómo conseguir un vuelo barato:

Si se registró para obtener una tarjeta de crédito de viaje y recibió su bono de registro, use sus millas para reservar su vuelo y/u hotel. Cuanto más lejos reserves, más disponibilidad habrá. Utilice herramientas como Point.me y Awayz para ayudarle a encontrar los mejores canjes de sus puntos (para vuelos y hoteles, respectivamente).

Pero incluso si no está usando millas o no encontró una oferta de vuelo barata, todavía hay muchas maneras de evitar ser la persona en el vuelo que pagó más por su boleto. Mis dos sitios favoritos para encontrar pasajes aéreos baratos son Skyscanner y Google Flights.

3-4 meses antes: reserve su alojamiento

Si viaja por menos de dos semanas y tiene un horario establecido, reserve alojamiento para la duración de su viaje. Si visitas durante la temporada alta, también es una buena idea reservar todo con antelación. Para viajes de más de dos semanas, le sugiero reservar solo las primeras noches de su viaje. Una vez allí, es posible que desees cambiar tus planes basándose en los consejos de otros viajeros y/o del personal del hotel/hostal. Prefiero tener flexibilidad, así que siempre reservo algunas noches y parto de ahí.

Estos son mis sitios de referencia cuando se trata de encontrar las mejores ofertas de alojamiento:

• Hostelworld: Hostelworld tiene la mayor selección de albergues y es mi sitio de referencia para encontrar albergues asequibles.
• Booking.com: Booking.com es la mejor plataforma general para encontrar hoteles y casas de huéspedes económicos.
• Agoda: Agoda tiene los mejores resultados si te diriges a Asia (aunque a veces también tiene buenas ofertas en EE. UU.).

Recomiendo consultar la política de cancelación de donde reserve. Me gusta tener la flexibilidad de cancelar si surge algo.

Si tienes un presupuesto ajustado o quieres conectarte con más locales durante tus viajes, considera unirte a plataformas como Couchsurfing o BeWelcome. Estas comunidades permiten a los viajeros alojarse con los residentes de forma gratuita como una especie de intercambio cultural.

Los viajeros a largo plazo también pueden probar el cuidado de casas o el WWOOF, ya que ambos ofrecen alojamiento gratuito (a cambio de cuidar mascotas o trabajar en la granja, respectivamente).

2 meses antes: planifique sus actividades

¡Ahora es el momento de la parte divertida de planificar un viaje! Eso significa leer libros sobre su destino, aprender consejos generales de viaje, conectarse con comunidades en línea y reservar con anticipación cualquier actividad necesaria.

La reserva previa garantiza que no se pierda las cosas que realmente desea hacer en su viaje. Si vas a un destino popular, los tours y actividades se llenan rápidamente, y si vas a un lugar más pequeño, es posible que las actividades o tours solo se realicen en ciertos días y tengan disponibilidad limitada.

De cualquier manera, Get Your Guide es el mejor lugar para buscar y reservar actividades, tours y entradas con antelación. Los operadores turísticos y las atracciones locales pueden enumerar sus ofertas en este mercado en línea, por lo que puede encontrar toneladas de cosas aquí, desde recorridos gastronómicos hasta entradas para museos con entrada sin colas.

1 mes de antelación: obtenga un seguro de viaje

Obtenga un seguro de viaje. De esta forma, estas compras quedan protegidas en caso de que ocurra algo que te haga cancelar tu viaje.

Mucha gente piensa: “Estoy sano. No necesito seguro de viaje”. Pero el seguro de viaje es mucho más que una simple protección médica. Te cubre cuando se te rompe la cámara, te cancelan el vuelo, muere un familiar y tienes que volver a casa, o te roban algo. (Es por eso que también querrás familiarizarte con las estafas de viaje comunes a las que debes prestar atención, así como también cómo comportarte para pasar desapercibido y evitar parecer un objetivo para pequeños robos).

Sí, es un gasto añadido. Pero siempre es mejor prevenir que lamentar. Nunca salgo de casa sin él, porque he visto de primera mano lo que puede pasar en la carretera.

Nunca pensé que me reventaría el tímpano mientras buceaba en Tailandia, que rompería mi cámara en Italia o que me apuñalarían en Colombia.

Desafortunadamente, pueden suceder cosas malas cuando viajas. Es cierto que estos acontecimientos son pocos y espaciados. Pero pueden costar decenas de miles de dólares. Si no está dispuesto a pagar de su bolsillo, compre un seguro de viaje.

Aquí hay algunas publicaciones sobre seguros de viaje para comenzar:

Nunca salgo de casa sin un seguro de viaje. Tú tampoco deberías hacerlo.

7 días fuera: ¡Empaca!

¡Tu viaje ya casi está aquí y es hora de hacer las maletas! Puede resultar tentador querer llevar todo consigo “por si acaso”. Pero cuando se trata de viajar, menos es más. Si bien lo que empaques dependerá del lugar al que vayas, recuerda que no es necesario que lleves todo lo que posees. Puedes comprar las cosas que necesitas y lavar la ropa en el camino. Al final del día, tienes que llevar todo lo que traes. ¡Así que trae menos!

Viajo con una bolsa REI de 45 litros y luego una bolsa de día más pequeña. Aquí está mi lista de equipaje sugerida para ayudarle a llevar la cantidad justa de cosas y evitar empacar en exceso (aquí hay una lista para mujeres viajeras).

Además, traiga las recetas que necesite durante su viaje. Trate de no depender de surtirlos en el extranjero (aunque traiga una receta y una nota del médico por si acaso).

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Con todo resuelto, ¡es hora de emprender tu viaje y divertirte! Haz una lista de los artículos de última hora que necesitas empacar el día (tu cepillo de dientes, gafas, cargador de teléfono, etc.) y realiza el check-in en línea con anticipación (puedes hacerlo con 24 horas de anticipación). (Si tiene acceso a la sala VIP a través de una tarjeta premium de recompensas de viaje, es posible que desee llegar temprano al aeropuerto).

Si te sientes nervioso, no te preocupes. Eso es perfectamente normal. Sentirse ansioso o inseguro es algo que todo viajero experimenta. Pero has llegado hasta aquí. Confía en tu planificación y sigue tus instintos. Estás a punto de realizar el viaje de tu vida.